ODBOR SPRÁVY MAJETKU MĚSTA

1. Členění odboru
   Odbor se člení na:
   1. oddělení majetkoprávní,
2. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny
   
   2.1
   zpracovává každoročně plán a rozpočet oprav bytového a nebytového fondu rozdělený na celoroční zakázky a opravy většího rozsahu a zajišťuje provádění oprav a údržby,
   2.2
   provádí předprojektovou přípravu, průzkum v terénu a zpracovává technickou dokumentaci k zadávacím řízením na opravy a údržbu bytového a nebytového fondu,
   2.3
   ke stavebním činnostem a změnám účelu užívání staveb vyřizuje povolení nebo jiné opatření podle stavebního zákona,
   2.4
   zajišťuje deratizaci a provádění všech předepsaných revizí a kontrol v objektech bytového a nebytového fondu, včetně odstranění zjištěných závad,
   2.5
   vydává souhlas se stavebními úpravami bytu, nebytového prostoru a nemovitosti a souhlas s napojením na inženýrské sítě ve vlastnictví města, kontroluje technický stav bytového a nebytového fondu, provádí fyzické přejímky a předávky bytů a nebytových prostor, kontroluje stavební úpravy v bytech a nebytových prostorech, provádí fyzické kontroly předmětů vnitřního vybavení a vede evidenci předmětů vnitřního vybavení,
   2.6
   u oprav předává staveniště, zúčastňuje se kontrolních dnů, provádí namátkové kontroly pracovního postupu firem, kontroluje dodržování smluvních podmínek, po ukončení těchto oprav zajišťuje podklady pro předání a převzetí díla včetně geometrických plánů a užívání staveb, kontroluje faktury, kontroluje odstranění závad a nedodělků, zajišťuje odstranění reklamačních a poreklamačních závad,
   2.7
   vytváří předpis nájemného a podnájemného a záloh na služby spojené s nájmem, na základě bankovních výpisů rozděluje a navádí do evidence všechny došlé platby nájemného, záloh na služby a vyúčtování služeb, měsíčně předává odboru Ek předpisy a průběžně rozpis plateb nájemného a služeb, u bytů a garáží odesílá předpis na SIPO,
   2.8
   navádí do evidence nové byty a nebytové prostory, veškeré změny týkající se vyúčtování služeb a nájemného, tj. změna počtu osob, výše záloh na služby, oznámení o změnách nájemného nájemcům,
   2.9
   zajišťuje uzavírání smluv, jejich dodatků a ukončení s dodavateli elektrické energie, plynu, vody, TUV, tepla, včetně odečtů měřičů jednotlivých médií,
   2.10
   provádí komplexní vyúčtování služeb bytového a nebytového fondu, fakturaci vyúčtování služeb jednotlivým nájemcům a vyřizuje reklamace s tím spojené,
   2.11
   účastní se soudních výkonů rozhodnutí u bytů ve vlastnictví města, na základě soudních rozhodnutí zajišťuje náhradní ubytování,
   2.12
   zajišťuje výkon rozhodnutí prodejem movitých věcí z vyklizovaných bytů, podává návrhy na provedení dražeb movitých věcí ze soudního výkonu rozhodnutí vyklizení bytu, přebírá za město movité věci neprodané v dražbách po soudním vyklizení bytu, které byly městu nabídnuty jako protihodnota nákladů úschovy a zodpovídá za likvidaci nepoužitelných a hygienicky závadných movitých věcí,
   1. oddělení majetkoprávní
   2.13
   eviduje nemovitosti ve vlastnictví města a věcná práva k nim, včetně efektivního využití tohoto nemovitého majetku,
   2.14
   podává u katastrálního úřadu návrhy na vklady a zápisy do katastru nemovitostí, popř. jiných návrhů tak, aby listy vlastnictví města byly aktuální,
   2.15
   zajišťuje, popř. koordinuje činnosti související s nabýváním nemovitostí do vlastnictví města, s převodem nemovitostí z vlastnictví města, s užíváním, pronájmem a výpůjčkou nemovitostí, se zřizováním věcných břemen,
   2.16
   připravuje návrhy příslušných smluv zajišťovaných a předkládaných odborem,
   2.17
   zpracovává Ceník pro stanovení finančních úhrad při nakládání s majetkem ve vlastnictví města Třince a předkládá jej radě města ke schválení,
   2.18
   zpracovává materiály pro jednání orgánů města v oblasti majetkové a ve všech dalších případech nakládání s majetkem daných právními nebo interními předpisy,
   2.19
   podává daňová přiznání k dani z převodu nemovitostí,
   2.20
   vypracovává stanoviska za město ke vstupu na pozemky města, stanoviska vlastníka sousedního pozemku pro jiné subjekty na základě vyjádření příslušných odborů pro územní a stavební řízení, kde následně bude uzavřena smlouva o zřízení věcného břemene, nájemní smlouva, výpůjčka nebo příslušná smlouva o převodu nemovitostí,
   2.21
   vypracovává stanoviska za město k zásahům do komunikace na základě souhlasu odboru Do,
   2.22
   vyhotovuje situační snímky v geografickém informačním systému,
   2.23
   vede bytovou agendu podle zákona o hospodaření s byty a příslušných prováděcích předpisů, vede a každoročně aktualizuje evidenci žadatelů o byt, předkládá radě města návrh na sestavení užšího pořadí žadatelů pro daný rok,
   2.24
   vystavuje nájemní smlouvy, projednává výměny a podnájmy bytů ve spolupráci s bytovou komisí rady města,
   2.25
   na základě doporučení odboru SV vystavuje nájemní smlouvy, včetně dodatků, na byty v Domě s pečovatelskou službou, Třinec – Oldřichovice čp. 783,
   2.26
   provádí podání žalob o přivolení k výpovědi z nájmu bytů a na vyklizení bytů pro dluh na nájemném až do ukončení výkonu rozhodnutí,
   2.27
   vede agendu domovních důvěrníků,
   2.28
   spravuje pohledávky na nájemném bytového a nebytového fondu, uzavírá dohody o uznání dluhu a jeho splátkách a dohody o postoupení pohledávky u městských bytů,
   2.29
   podává návrhy na dání výpovědi z nájmu bytů, návrhy na prominutí poplatků z prodlení, včetně jejich odpisů,
3. Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města
   Nevykonává.
4. Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města
   Zabezpečuje organizačně-technické a administrativní práce související s činností
   2.1
   komise bytové,
   2.1
   komise majetkoprávní.
5. Vztah k rozpočtu města
   Zabezpečuje a zodpovídá za nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ 5 a 19.
6. Úkoly v přenesené působnosti
   1. oddělení majetkoprávní
   6.1
   provádí vidimaci a legalizaci dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování),
   6.2
   plní povinnost statistických zjišťování u sčítání lidu, domů a bytů apod.,
   6.3
   nahlíží na referenční údaje v ROB v souladu s občanským zákoníkem, ROS v souladu s obchodním zákoníkem a RÚIAN v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu.
7. Činnosti, které odbor vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec
   Nevykonává.
8. Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec
   
   Nevykonává.
9. Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni
   
   Neprojednává.