ODBOR KANCELÁŘ VEDENÍ MĚSTA

1. Členění útvaru
   
   Útvar se nečlení.
2. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou útvaru trvale svěřeny
   
   2.1
   zabezpečuje zpracování návrhů jednacích řádů orgánů města, jejich změn a doplnění,
   2.2
   zabezpečuje zasedání zastupitelstva města po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro zasedání, zpracovává návrh programu, včetně návrhu zprávy o činnosti rady města a kontroly plnění úkolů, pořizuje zápis z jednání zastupitelstva města, zpracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem,
   2.3
   zabezpečuje přípravu schůzí rady města po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání, pořizuje zápis z jednání rady města, zpracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem,
   2.4
   připravuje návrhy na řešení dotazů, připomínek a podnětů vznesených členy zastupitelstva,
   2.5
   zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva města,
   2.6
   vede agendu členů zastupitelstva města, včetně zpracování podkladů pro výplatu odměn a náhrad členům zastupitelstva města,
   2.7
   zabezpečuje činnosti sekretariátu starosty, místostarostů a tajemníka městského úřadu,
   2.8
   organizačně zabezpečuje akce celoměstského charakteru,
   2.9
   organizačně zajišťuje akce „Setkání s občany města Třince“, pořizuje z těchto akcí zápisy,
   2.10
   organizačně zajišťuje předávání „Ceny města Třince“ a „Čestného občanství města Třince“,
   2.11
   organizačně zajišťuje konference, setkání se starosty a veřejností, s představiteli vyšších institucí a ministerstev,
   2.12
   vede agendu a organizačně zajišťuje přednášky Univerzity třetího věku,
   2.13
   zpracovává zápisy z porad vedoucích odborů městského úřadu,
   2.14
   zabezpečuje pravidelnou aktualizaci vývěsních skříněk města Třince,
   2.15
   vede a spravuje centrální evidenci docházky,
   2.16
   zabezpečuje agendu související s elektronickou podatelnou městského úřadu,
   2.17
   koordinuje a zajišťuje zpracování stanovisek a vyjádření orgánů města k veškerým záměrům (např. posuzování vlivů na životní prostředí – EIA, integrované povolení – IPPC) na území města Třinec,
   2.18
   zpracovává výroční zprávu za příslušný rok o poskytování informací,
   2.19
   eviduje petice podané v souladu se zákonem č. 85/1990 Sb., o právu petičním, ve znění pozdějších předpisů, sleduje jejich vyřizování,
   2.20
   monitoruje všechny možnosti financování investičních a neinvestičních akcí z národních a evropských zdrojů,
   2.21
   svolává jednání příslušných vedoucích odborů k možnostem čerpání finančních prostředků v rámci zveřejněných výzev,
   2.22
   zpracovává žádosti o dotace města z národních zdrojů ČR a evropských fondů,
   2.23
   předkládá na zasedání rady města přednesy a podklady pro jednání zastupitelstva města týkající se dotací města z národních zdrojů ČR a evropských fondů k splnění podmínek nutných k podání žádosti a přidělení těchto dotace,
   2.24
   komunikuje se správcem dotačního titulu,
   2.25
   administruje dotovanou akci, sleduje dotační podmínky a závazky vyplývající ze smluv a rozhodnutí k dotovaným akcím, sleduje projekty v jednotlivých fázích,
   2.26
   vyhodnocuje akce dotované z národních zdrojů ČR a evropských fondů,
   2.27
   vede centrální evidenci žádostí o dotace města z národních zdrojů ČR a evropských fondů,
   2.28
   zajišťuje přípravu a zpracování Strategického plánu rozvoje města Třince,
   2.29
   zajišťuje zpracování a průběžné hodnocení Akčních plánů aktualizovaného Strategického plánu rozvoje města,
   2.30
   zajišťuje a koordinuje propagaci a prezentaci města v médiích, na internetu, v tištěných materiálech města, na výstavách a veletrzích,
   2.31
   zajišťuje aktuálnost a aktualizaci internetových stránek města, vč. rubriky Dotazy, ve spolupráci s ostatními odbory,
   2.32
   zajišťuje zpracování, evidenci, distribuci veškerých propagačních materiálů města Třince,
   2.33
   zajišťuje vydávání Zpravodaje a vydávání tiskových zpráv o činnosti města,
   2.34
   zajišťuje spolupráci s partnerskými městy,
   2.35
   organizačně zajišťuje exkurze pro školy ve spolupráci s vedením města,
   2.36
   zajišťuje funkci tiskového mluvčího,
   2.37
   zajišťuje agendu povolování použití znaku města a udělování výjimky z OZV č. 7/2009.
3. Úkoly, které jsou útvaru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města
   
   Nevykonává.
4. Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města
   
   Zabezpečuje organizačně-technické a administrativní práce související s činností výborů zastupitelstva města
   4.1
   kontrolního výboru,
   4.2
   finančního výboru,
   4.3
   výboru pro národnostní menšiny,
   4.4
   výboru pro strategický rozvoj města,
   4.5
   osadních výborů.
5. Vztah k rozpočtu města
   
   Zabezpečuje a zodpovídá za nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ 3 a 25.
6. Úkoly v přenesené působnosti
   
   Zabezpečuje činnosti příslušející městskému úřadu, a to:
   6.1
   vede centrální evidenci žádostí o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
7. Činnosti, které útvar vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec
   Nevykonává.
8. Činnosti, které útvar vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec
   Nevykonává.
9. Přestupky a správní delikty, které útvar projednává v 1. stupni
   Neprojednává.