ODBOR VNITŘNÍCH VĚCÍ

1. Členění odboru
   Odbor se člení na:
   1. hospodářské oddělení,
   2. správní oddělení,
   3. přestupkové oddělení.
2. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny
   1. hospodářské oddělení
      
      2.1
      zabezpečuje provoz podatelny městského úřadu, zabezpečuje doručování poštovních zásilek, zabezpečuje provoz ústřední spisovny, rozmnožovny a telefonní ústředny,
      2.2
      zabezpečuje provoz kopírovacích služeb pro občany města i pro potřeby městského úřadu,
      2.3
      zajišťuje nákup a následný prodej parkovacích kotoučů a map města Třinec,
      2.4
      zabezpečuje řádné a včasné vyvěšování a snímání dokumentů na úřední desce městského úřadu, vede evidenci vyvěšovaných dokumentů a ukládá jejich kopie,
      2.5
      připravuje návrh a změny spisového a skartačního řádu,
      2.6
      zajišťuje převzetí a uchování věcí nalezených,
      2.7
      eviduje hlášení o ztrátách a nálezech věcí v prostorách městského úřadu a zabezpečuje další nakládání s nimi,
      2.8
      vede centrální evidenci všech úředních razítek městského úřadu, zajišťuje zhotovení nových razítek a zodpovídá za řádnou likvidaci nepotřebných razítek,
      2.9
      zajišťuje pokladní službu a provoz pokladen městského úřadu (příjem místních poplatků, plateb nájemného, půjček z fondu rozvoje bydlení, výplata sociálních dávek aj., odvod hotovosti do banky na příslušné účty),
      2.10
      provádí namátkové kontroly pokladen týkající se stavu hotovosti v pokladně,
      2.11
      zajišťuje podávání informací občanům,
      2.12
      zajišťuje materiálně technické vybavení potřebné pro činnost orgánů města a jeho obnovu, zpracovává podklady k jeho inventarizaci,
      2.13
      spravuje a eviduje movité věci v užívání orgánů města s výjimkou výpočetní techniky, včetně příslušného programového vybavení a potřebných informačních technologií,
      2.14
      zabezpečuje technickou správu majetku v užívání městského úřadu, dodávky energií a médií, požární ochranu, úklid, zajišťuje údržbu a opravy budov, strojů, přístrojů a zařízení ve správě odboru,
      2.15
      zajišťuje úkoly související se závodním stravováním,
      2.16
      zabezpečuje činnost autodopravy města, odpovídá za technický stav vozového parku města, jeho údržbu, zajišťuje proškolování řidičů,
      2.17
      zajišťuje na všech pracovištích městského úřadu plnění povinností zaměstnavatele při vytváření podmínek pro bezpečnou a zdraví neohrožující práci v souladu se zákoníkem práce a dalšími předpisy v oblasti bezpečnosti a požární ochrany, včetně školení zaměstnanců,
      2.18
      předkládá radě a zastupitelstvu města návrh OZV Požární řád města a Podmínky požární bezpečnosti,
      2.19
      řídí sbory dobrovolných hasičů (SDH) na území města, zajišťuje věcné prostředky pro SDH v rozsahu stanoveném rozpočtem města,
      2.20
      spravuje rekreační zařízení města, zajišťuje jejich provozuschopnost, koordinuje jejich využití apod.,
      2.21
      zajišťuje pojištění majetku, služebních vozidel a odpovědnosti organizace pro město, dále pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání,
      2.22
      zajišťuje úkoly spojené se správou a čerpáním prostředků ze sociálního fondu,
      2.23
      vyřizuje povolení ke vstupu do areálu Třineckých železáren, a. s., včetně proškolení jednotlivých zaměstnanců,
      2.24
      připravuje rozesílání blahopřání a dárkových balíčků u příležitosti životních jubileí občanů města Třince,
      2.25
      spolupracuje při vítání dětí do života, zajišťuje dárečky pro děti,
      2.26
      předkládá radě města ke schválení návrh termínů svatebních obřadů a vítání dětí do života na příslušný kalendářní rok,
      2.27
      zabezpečuje autorizovanou konverzi dokumentů včetně související evidence,
      2.28
      zabezpečuje fotografování občanů pro průkazy totožnosti včetně zhotovování reprodukcí,
      2.29
      spolupracuje při organizačním zajištění voleb do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, voleb do zastupitelstva Evropského parlamentu, kraje a obce a při volbě prezidenta ČR,
   2. správní oddělení
      
      2.30
      ve spolupráci s odborem SŘaÚP připravuje pro radu města a zastupitelstvo města podklady pro rozhodování o územních změnách, pojmenování ulic a veřejných prostranství,
      2.31
      spolupracuje při organizačním zajištění voleb do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, voleb do zastupitelstva Evropského parlamentu, kraje a obce a při volbě prezidenta ČR,
   3. přestupkové oddělení
      
      2.32
      zajišťuje vyřizování výjimky z OZV o ochraně nočního klidu a regulaci hlučnosti,
      2.33
      zajišťuje agendu veřejnosti přístupných společenských, kulturních a sportovních akcí.
3. Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města
   Nevykonává.
4. Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města
   Nevykonává.
5. Vztah k rozpočtu města
   Zabezpečuje a zodpovídá za nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ 4,12 a 24.
6. Úkoly v přenesené působnosti
   1. hospodářské oddělení
      
      6.1
      plní úkoly stanovené zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů,
      6.2
      plní úkoly stanovené zákonem č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů.
   2. správní oddělení
      
      6.3
      plní úkoly stanovené zákonem č.133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
      6.4
      plní úkoly stanovené zákonem č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
      6.5
      plní úkoly stanovené zákonem č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů,
      6.6
      plní úkoly stanovené zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
      6.7
      plní úkoly stanovené zákonem č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů,
      6.8
      provádí vidimaci a legalizaci dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování),
      6.9
      zabezpečuje úkoly ve věcech voleb do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, do zastupitelstev kraje a města, do Evropského parlamentu a ve věcech volby prezidenta ČR, stanovené příslušnými zákony,
      6.10
      zabezpečuje úkoly při konání referenda a při sčítání lidí, domů a bytů,
      6.11
      vydává ověřené výstupy z programu Czech Point,
      6.12
      nahlíží na referenční údaje v registru ROB, ROS a RÚIAN, údaje ztotožňuje v rámci vedených správních řízení podle příslušných zákonů uvedených v bodě 8.6.4 až 8.6.7,
      6.13
      je editorem referenčních údajů v základním registru ROB a poskytuje Ministerstvu vnitra údaje uvedené v § 18 odst. 1 písm. a) až f) zákona č. 111/2009 Sb. prostřednictvím agendového informačního systému evidence obyvatel,
      6.14
      je editorem referenčních údajů v základním registru ROB a poskytuje Ministerstvu vnitra údaje uvedené v § 18 odst. 1 písm. g) a odst. 2 zákona č. 111/2009 Sb. prostřednictvím agendového informačního systému občanských průkazů nebo agendového informačního systému cestovních dokladů,
   3. přestupkové oddělení
      
      6.15
      plní úkoly uvedené v bodech 8.7 a 8.9 tohoto organizačního řádu,
      6.16
      nahlíží na referenční údaje v registru ROB a ROS, údaje ztotožňuje v rámci vedených správních řízení podle příslušných zákonů uvedených v bodě 8.9.
7. Činnosti, které odbor vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec
   Řešení přestupků dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, pro obce: Nýdek, Vendryně, Košařiska, Střítež, Vělopolí, Řeka, Smilovice, Hnojník, Komorní Lhotka, Ropice, Bystřice
8. Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec
   Nevykonává.
9. Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni
   
   9.1
   přestupky dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
   9.2
   přestupky dle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů,
   9.3
   přestupky dle zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů,
   9.4
   přestupky dle zákona č. 119/2002 Sb., o střelných zbraních a střelivu, ve znění pozdějších předpisů,
   9.5
   přestupky dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, ve znění pozdějších předpisů,
   9.6
   přestupky dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů,
   9.7
   přestupky dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
   9.8
   přestupky dle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů,
   9.9
   přestupky dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů,
   9.10
   přestupky dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů,
   9.11
   správní delikty dle § 58 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
   9.12
   přestupky a správní delikty podle § 48 zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů,
   9.13
   přestupky, které nejsou svěřeny tímto organizačním řádem jinému odboru městského úřadu.